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? 如何成为会员?
凡遵守中华人民共和国的法律,承认本会员协议,遵守本会员协议所附的本电子销售商务平台会员管理办法等所有规则、办法的企事业单位、政府机关及其它经济组织都可以申请获得本电子销售商务平台会员资格。
1、
申请会员资格:用户需携带营业执照和国税税务登记证复印件、公章或开具法人委托书办理手续,并填写《用户信息登记表》及《订货委托书》。
2、 缴纳会员会费;
3、
会员资格被确认后,电子销售商务平台将向会员发送电子邮件(内容包括会员用户名和密码),会员可用会员用户名和密码登录到本电子销售商务平台网站。会员用户名和密码将成为会员在本交易中心的唯一身份标识,请妥善保管理好会员用户名和密码。
? 如何查看会员档案?
进入吉林通钢国际贸易有限公司网站首页,会员登录→选择会员服务→选择会员档案,就可查看会员本身的会员档案(只能查看本会员的会员档案),档案包括会员名称、会员类型、会员编码、会员全称、联系电话等。
? 如何填制订单?
选择网上订货→选择填制订单,分四步:
第一步:添加产品信息;包括选择生产厂、产品编码、产品名称、材质规格、定尺要求、计重方式、到站、专用线、收货人,填写订货数量、含税单价信息,带有*号的必须填写;产品名称和材质规格填写完之后,产品编码会自动选择出来,支持模糊查询,例如:想订角钢的产品,可以在过滤框中填写角钢,点过滤,所有角钢产品就可以显示出来。添加完产品信息之后,点下一步,进入第二步确认产品信息。
第二步:确认产品信息;查看自己填写的产品信息,如果要修改产品信息,可以点该产品信息前的修改按钮,进行修改;如要删除产品信息,点该产品信息前的删除按钮,进行删除。一个订单里允许有多个产品信息,如果确认产品信息后,还需要继续添加产品信息,点继续添加,如果所有的产品信息填写完毕,点下一步,进入第三步添加其它信息。
第三步:添加其它信息;包括法定代表人、委托代理人和其它约定,带有*号的必须填写;填写完毕,点下一步,进入第四步提交订单。
第四步:提交订单;查看整个产品购销协议,如果没有异议,点提交订单按钮,填制订单结束。
? 如何修改订单?
在国贸公司人员没有审批订单之前,可以对自己提交的订单进行修改和删除。
选择网上订货→选择修改订单,分四步:
第一步:浏览未审核的订单;以日期查询为条件,填写起始日期和截止日期,点查询即可。查询到自己的订单后,点订单前的查看按钮,进入第二步查看订单内容。
如果浏览不到自己要修改的订单,说明国贸公司人员已经审批了您的订单,这个时候你就需要填写变更单。输入自己要修改的订单号,可分别对该订单里的各订单进行修改和删除;
第二步:查看订单内容;如要修改分项产品信息,点击产品信息前的修改按钮,进入第三步修改订单,修改产品信息;如果要删除分项产品信息,点击产品信息前的删除按钮。操作完毕之后,点下一步进入第四步修改其它信息。
第四步:修改其它信息,内容包括:法定代表人、委托代表人、其它约定,修改完之后点击提交订单,完成订单修改。
? 如何填制变更单?
对于国贸公司人员已经受理的会员下达的订单,会员想对自己的订单进行修改,就必须填写变更单。
选择网上订货→选择填制变更单,分为五步:
第一步:查询订单编号;根据订单编号填写变更单,点查询按钮,进入订单查询,查看订单编号,把订单编号复制到第二步K3系统订单编号框中,进入第二步填写K3系统订单编号。
第二步:填写K3系统订单编号;填写完K3系统订单编号,点确定按钮,进入第三步进入填制变更说明。
第三步:填制变更说明;内容包括法定代表人、委托代表人、变更说明(在200个汉字之内),点确定进入第四步填制变更明细表。
第四步:填制变更明细表;点击产品分录信息表前的变更按钮,对该产品分录信息进入变更,变更完毕之后,点确定按钮,进入第五步提交变更单。
第五步:提交变更单;可以查看原订购计划内容单和变更后计划内容单信息,如果变更后计划内容单里的分项信息有错误,可以点该分项信息前的删除按钮,删除分项信息;一张变更单里包括若干条分项信息,如果想继续增加分项信息,点击继续变更,如果填写的变更信息没有异议,点击变更完成按钮,完成变更单的填写。
? 如何在线查询?
所有在线查询,只能查看会员本身的相关信息。
1、订单查询:可以查询国贸公司已经审核的订单信息;选择在线查询→选择订单查询,以日期查询为条件,填写起始日期和截止日期,点查询即可。查询的内容有:订购日期、订单编号、序号、生产厂、产品名称、规格型号、交货状态、计重方式、数量、执行单价、货款总金额、到站、专用线、收货单位、交货日期、备注。日期可以选择,注意事项,日期填写格式必须是YYYY.MM.DD,例如:2004年8月15日,2004.08.15。
2、发车查询:可以查询会员订购产品的发车信息。选择在线查询→选择发车查询,以日期查询为条件,填写起始日期和截止日期,点查询即可。查询的内容有:发车时间、订单编号、仓库、产品名称、规格型号、数量、车数、件数、车号、到站、专用线、收货单位。日期可以选择,注意事项,日期填写格式必须是YYYY.MM.DD,例如:2004年8月15日,2004.08.15。
3、结算查询:可以查询会员订货产品的结算信息。选择在线查询→选择结算查询,以日期查询为条件,填写起始日期和截止日期,点查询即可。查询的内容有:结算日期、订购编号、源单行号、发票号、仓库、客户编码、结算单位、产品名称、规格型号、数量、含税单价、金额、税额、价税合计、代收费用、总金额、车号、到站、专用线、收货单位。日期可以选择,注意事项,日期填写格式必须是YYYY.MM.DD,例如:2004年8月15日,2004.08.15。
4、资金查询:可以查询会员在国贸公司的资金信息。选择在线查询→选择资金查询,查看会员本身的备用金。查询的内容有:合同类别、货款方式、年初余额、已入帐、已来汇票、在途、销售结算款、账面余款、销售占用款、出库占用款、销售可用款、出库可用款、贴息未结算。
5、来款查询:可以查询国贸公司关于会员的来款信息。选择在线查询→选择来款查询,以日期查询为条件,填写起始日期和截止日期。查询的内容有:录入日期、货款类别、来款余额、来款状态、凭证号、银行、贴息类型、到期日期、贴息金额、贴息发票号、贴息率、备注。日期可以选择,注意事项,日期填写格式必须是YYYY.MM.DD,例如:2004年8月15日,2004.08.15。
6、订单跟踪:可以查询会员订单执行情况。选择在线查询→选择订单跟踪,以日期查询为条件,填写起始日期和截止日期,点查询即可。查询的内容有:订购日期、分管、订单编号、分录号、产品名称、规格型号、订单量、未通知量、未出库量、已出库量、未结算量、结算量、销售占用款、出库占用款。日期可以选择,注意事项,日期填写格式必须是YYYY.MM.DD,例如:2004年8月15日,2004.08.15。
? 如何异议填写?
会员发现订购的产品存在质量、数量等有关问题时,可以填写异议填写单通知国贸公司人员。分为三步:
第一步:填制产品异议通知单。包括:异议性质、到站、收货单位、用户方联系人、联系电话、原结算单位和情况说明(不能超过100个汉字)。填写完毕之后,点下一步,进入第二步填制通知单分录表。
第二步:填制通知单分录表。一张异议通知单可以包括若干张分录信息表单,带*号的必须填写。产品名称和材质规格填写完之后,产品编码会自动选择出来,支持模糊查询,例如:想订角钢的产品,可以在过滤框中填写角钢,点过滤,所有角钢产品就可以显示出来。日期可以选择,日期填写格式必须是YYYY.MM.DD,例如:2004年8月15日,2004.08.15。
填写完毕,点下一步,进入第三步提交异议通知单。
第三步:提交异议通知单。查看填写的异议通知单的所有信息,如果异议通知单分录表填写错误,可以点击该分录表前的删除按钮,删除分录表;查看无异议后,如果需要继续填写分录表,点继续添加按钮,如果要完成异议通知单的填写,点击提交按钮,结束异议填写。
? 如何异议查询?
可以查看国贸公司人员对于会员填写的异议通知单处理结果的有关信息。
选择会员服务→选择异议查询,以日期查询为条件,填写起始日期和截止日期,点查询即可。查询的内容包括:处理日期、异议单据号、客户名称、异议性质、关联单位、处理地点、车号、产品名称、规格型号、原发数量、异议数量、结算单价、异议原因、承担数量、承担运费、承担金额、异议内容及处理结果说明。日期可以选择,注意事项,日期填写格式必须是YYYY.MM.DD,例如:2004年8月15日,2004.08.15。
? 如何发布供求信息?
在调剂市场栏目中,选择供需查询,可以查看所有会员发布的供需信息。点击供需信息管理,可以显示出会员自己发布的供需信息,可以增加、修改和删除。点击增加按纽,填写供需信息,点确定,就可以发布供需信息;点击修改按纽,可以修改和删除已经发布的供需信息。会员对发布的信息负完全责任。
? 如何使用邮件?
进入吉林通钢国际贸易有限公司网站首页,会员服务→邮箱,输入用户名和密码登录。
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